A. Basisgegevens functie

Formatieplaatsnr. : 63648740

Functiebenaming: Beleidsmedewerker Lokaal

Post: PVEU

Functieniveau: schaal 9

Aantal uren: 37,5

Type arbeidsovereenkomst: 1 jaar met mogelijk verlenging

B. functie-informatie:

• Je vertegenwoordigt Nederland op het gebied van Ruimtevaart en Atoomzaken. Focus wordt in overleg bepaald.

• Je neemt deel aan de onderhandelingen in de EU-raadswerkgroepen Ruimtevaart en Atoomzaken, vraagt hiervoor instructie uit in Den Haag en denkt pro-actief mee, door de ontwikkelingen te volgen van andere landen, en daarin Den Haag te adviseren in haar positiebepaling.

• Je geeft advies over relevante Europese informatie, adviezen en rapporten op jouw werkterrein op jouw werkterreinen.

• Je zorgt voor goede verslaglegging en archivering van (raads)vergaderingen, conferentie, bijeenkomsten en gesprekken in Brussel.

• Je onderhoudt intensief contact met het Nederlandse en Europese speelveld. Hieronder vallen

o.a. betrokken ministeries, veldpartijen, de Europese Commissie, het Europees Parlement

• en de andere nationale permanente vertegenwoordigingen bij de EU.

• Je bent vraagbaak en aanspreekpunt op jouw werkterreinen.

• Je bereidt in samenwerking met Den Haag de gesprekken/ programma’s voor van in- en uitgaande (hoog) ambtelijke en/of politieke delegaties.

• Je werkt zelfstandig en in goede samenwerking binnen team ATO en met relevante collega’s binnen de PVEU.

• Je legt verantwoording af aan het hoofd van de afdeling ATO.

C. VEREISTEN VOOR DE FUNCTIE

• Beheersing Engelse (en Franse) taal.

• Kennis en werkervaring multilateraal-EU.

• Kennis van Ruimtevaart/ Atoomzaken/ Onderzoek & Innovatie.

• Initiatief, klantgerichtheid en een dienstverlenende opstelling zijn essentieel.

• Vaardigheid in het fungeren als schakel naar politiek-bestuurlijk en ambtelijk topniveau (interne, externe en buitenlandse relaties).

• Inzicht in ambtelijke en politieke belangen en in bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen.

• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.

• Goede beheersing van de MS-officeprogramma’s zoals Word, Excel en Outlook.

D. KERNCOMPETENTIES

Initiatief, netwerken, onderhandelen, organisatie-sensitiviteit, samenwerken en

goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.

E. WERK OMGEVING

De Permanente Vertegenwoordiging behartigt de Nederlandse belangen in de Europese Unie (PVEU). Op de Vertegenwoordiging werken mensen van vrijwel alle ministeries en andere onderdelen van de Nederlandse overheid, verenigd in één gebouw en één organisatie in Brussel. Ons dagelijkse werk bestaat uit onderhandelen en lobbyen namens Nederland in de EU. Dat betekent dat we, ieder van ons op zijn/haar specifieke werkterrein, dagelijks in contact staan met vertegenwoordigers van de andere lidstaten van de Unie alsmede met de Europese Commissie en het Europees Parlement.

In dit proces informeren en adviseren we ambtelijk en politiek Den Haag en zorgen we dat we op de hoogte zijn van de meest actuele ontwikkelingen op onze dossiers en het Nederlandse standpunt. De instructies voor Raadswerkgroepen worden in Den Haag opgesteld door de verschillende (vak)departementen. Bij de coördinatie en het versturen van instructies aan de PV ATO op de gebieden Ruimtevaart en Atoomzaken spelen diverse ministeries voor hun dossiers een belangrijke rol, waaronder Economische Zaken, Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, Buitenlandse Zaken, Infrastructuur en Waterstaat, Volksgezondheid, Welzijn en Sport en Defensie.

F. AFDELING ATO

Je gaat werken voor de afdeling ATO, die bestaat uit een afdelingshoofd, 2 medewerkers en een gedeelde management ondersteuner. Het is een afdeling van Buitenlandse Zaken, met een breed werkveld, gevarieerd netwerk en (Europese) ontwikkelingen.

G. TYPERING – MEDEWERKER

• Enthousiast, ondernemend & flexibel.

• Doorzettingsvermogen en een “hands on" houding.

• Vlotte pen en communicatief sterk.

• Je beschikt over een goed strategisch- en analytisch inzicht.

• Je hebt plezier in onderhandelen.

• Je bent in staat snel een functioneel netwerk op te bouwen en te onderhouden.

• Snel kunnen schakelen en prioriteren tussen een brede scala aan onderwerpen en activiteiten.

• Scheiden van hoofd- en bijzaken.

H. Kennis en vaardigheden

• Werk- en denkniveau: WO-niveau

• Ervaringsniveau: minimaal 3 jaar werkervaring gewenst

• Inzicht in maatschappelijke en vaktechnische ontwikkelingen in relatie tot Ruimtevaart en Atoomzaken en de gebieden waarop de PVEU actief is.

• Kennis van didactische methoden, projectplanning en evaluaties.

• Inzicht in wet- en regelgeving op relevante beleidsterreinen;

• Vaardigheid in het vertalen van inzichten en informatie naar adviezen, plannen en rapportages en het beoordelen van de daaruit voortvloeiende beleidsmatige en financiële consequenties.

I. OVERIGE INFORMATIE

Als beleidsmedewerker ATO wordt je in een dynamische omgeving ingezet. In overleg wordt de focus bepaald, waarbij je breder ingezet kunt worden.

Het is een netwerkfunctie pur sang, waarbij je verantwoordelijk bent voor dossiers die “er toe doen” en die je daardoor ook grote zichtbaarheid geven. Een functie waarin je essentiële kennis opdoet over het reilen en zeilen van de EU, de onderhandelingen in de raadsformaties, de samenwerking met andere EU- lidstaten en van de inhoudelijke dossiers. Het is een allround functie waar je kennis- en contacten opdoet waar je de rest van je loopbaan profijt van zal hebben.

CONTACTPERSOON

Naam, functie en emailadres van een contactpersoon bij wie belangstellenden desgewenst nadere informatie kunnen inwinnen:

Petra Smits, Hoofd Afdeling ATO, e-mail. 

Sollicitaties graag uiterlijk 15 maart 2025 sturen via e-mail.