A. BASISGEGEVENS FUNCTIE

Formatieplaatsnummer : 63384387
Functiebenaming : Chauffeur
Post : Brusselse Posten
Functieniveau : Schaal 3
Aantal uren : 37.5 uur/week

SPECIFIEKE FUNCTIE-INFORMATIE

De chauffeur vervoert goederen en personen en wordt aangestuurd door het clusterhoofd Algemene Zaken. De medewerker weet dat chauffeurs het visitekaartje van de ambassade zijn en gedraagt zich daarnaar. De medewerker zorgt dat het materieel representatief en functioneel is, doet klein onderhoud aan het voertuig en adviseert over additioneel onderhoud. De medewerker gaat zorgvuldig om persoonlijke of vertrouwelijke informatie. De medewerker heeft goede voertuigbeheersing, kent de verkeersregels, houdt de administratie van de ritten bij, stemt functioneel af met leidinggevende, en neemt in de planning alle voorzorgsmaatregelen die nodig zijn voor een vlotte en veilige rit.

B.1.1 RESULTAATGEBIEDEN EN RESULTATEN

• Ritten zijn uitgevoerd zoals afgesproken met de leidinggevende
• Personen en/of poststukken en/of goederen zijn tijdig, veilig en/of correct op de juiste bestemming (af)geleverd zoals afgesproken met de leidinggevende
• Bij calamiteiten zijn juiste instanties (o.a. collega’s, politie, hulpdiensten) juist geïnformeerd en ingeschakeld
• Diensten en collega’s zijn juist en tijdig geïnformeerd over vervoer van personen en/of goederen
• Werkzaamheden zijn uitgevoerd volgens de geldende afspraken, opdrachten en protocollen
• Administratie is op orde
• Transportmiddelen zijn schoon, representatief, verkeren in goede staat en zijn bedrijfszeker
• Nieuwe taken en/of opdrachten aspecten in de werkzaamheden zijn juist en tijdig opgepakt
• Knelpunten bij de uitvoering van de werkzaamheden zijn opgemerkt en doorgegeven

B.1.2 TAKEN

• Verzorgt in beginsel het autovervoer van de bilaterale ambassadeur, danwel zijn/haar plaatsvervanger;
• Hij/zij kan ook worden ingezet voor overig personen- en goederenvervoer van de ambassade;
• Zorgt voor een ordelijke gang van zaken rond en tijdens de rit. Is verantwoordelijk voor (controle van de) ritplanning. Treft maatregelen bij stagnaties en storingen (ontwijkend rijden volgens veiligheidsprocedures, het onverwacht zoeken van alternatieve routes, e.d.);
• Controleert dagelijks het rijklaar / representatief zijn van het voertuig en de werking van de veiligheidsvoorzieningen en communicatiemiddelen;
• Houdt een rit- en voertuiggebonden administratie bij.

B.2 CONTACTS

• Met de ambassadeur/de te vervoeren persoon/personen over de uit te voeren ritten om wensen te vernemen en over zich voordoende onregelmatigheden om hen te informeren;
• Met het secretariaat van de ambassadeur;
• Binnen CDB met (Clusterhoofd) Algemene Zaken, buiten CDB met Protocol en DIV;

B.3 KENNIS EN VAARDIGHEIDSVEREISTEN

• Vaktechnische kennis van personenvervoer en veiligheidsprocedures;
• Praktische kennis gangbare procedures en kennis van het vervoeren van personen en goederen in het desbetreffende land;
• Praktische kennis van autotechniek en topografie;
• Vaardigheid in het kaartlezen, het gebruik van elektronische plaatsbepalingmiddelen en telecommunicatieapparatuur
• Vaardigheid in het klantvriendelijk benaderen van de te vervoeren personen.
• Vaardigheid in het inschatten van veiligheidsbedreigende situaties en het treffen van (de-escalerende) maatregelen.
• Enige vaardigheid met ICT systemen
• EHBO

B.4 COMPETENCES

• De medewerker is stressbestendig
• De medewerker kan anticiperen
• De medewerker is klantgericht
• De medewerker is integer.
• De medewerker is representatief
• De medewerker is zorgvuldig
• De medewerker is discreet

B.5 WERK- EN DENKNIVEAU VAN DE FUNCTIE/ AANVULLENDE OPLEIDINGEN EN KENNIS

• VMBO of AST/BSO
• Rijbewijs met aanvullende rijvaardigheidscursussen
• Ruime ervaring in het rijden voor missies en delegaties gewenst
• Goede beheersing van de gesproken Nederlandse, Franse en Engelse taal
• Kennis van de relevante lokale regelgeving

C. WERKOMGEVING

In Brussel zijn de ondersteunende diensten van de Ambassade, PVEU, PVNAVO en CG Antwerpen samengevoegd tot Centrale Diensten Brussel (CDB). Het personeelsbestand van de Brusselse posten is plm 220 fte's, waarvan 20 fte's bij CDB.
De CDB onderscheidt zich van een aantal andere posten in kwantitatieve zin, (ruim 220 klanten (waarvan circa 70 lokale medewerkers), vier CdP’s en een Hoofd Permanente Militaire Vertegenwoordiging, een drietal kantoorpanden, vier residenties, drie delegatiekamers) en in kwalitatieve zin (alle Haagse ministeries zijn vertegenwoordigd m.u.v. AZ, de multilaterale omgeving van de EU en de NAVO met zijn complexe informatiesystemen en veiligheidseisen). Daarnaast mogen ook BZ’ers werkzaam voor het Belgische Ministerie van Buitenlandse Zaken, de EU-instellingen (Commissie, EP, EDEO) en de NAVO (IS) op de dienstverlening van de CDB rekenen. De ambassade en PV EU zijn samen in een kanselarij in het Europese centrum (Schuman) gehuisvest. Ook het merendeel van de Centrale Diensten heeft hier haar kantoor.
De chauffeurs maken onderdeel uit van de transportdienst van de CDB die wordt aangestuurd door het clusterhoofd Algemene Zaken.

D. OVERIGE INFORMATIE

De werktijden zijn relatief vaak onregelmatig en frequent tijdens de avonduren, en ook af en toe in het weekend. Reacties kunnen tot uiterlijk zondag 27 oktober gestuurd worden. 

CONTACT

Daniel Bechler: email