Open call voor subsidieaanvragen

Elk jaar organiseert de Nederlandse Ambassade in Brussel meerdere open calls voor subsidieaanvragen voor Nederlands-Belgische of Nederlandse artistieke en culturele projecten in België die een bijdrage leveren aan het versterken van het culturele en artistieke profiel van Nederland in België en de samenwerking tussen de beide landen bevorderen.

Welke projecten kunnen in aanmerking komen voor een subsidieaanvraag?

Nederlands-Belgische of Nederlandse artistieke en culturele projecten in België die een bijdrage leveren aan het versterken van het culturele en artistieke profiel van Nederland in België en de samenwerking tussen de beide landen bevorderen.
De artistieke en culturele projecten moeten publiek toegankelijk zijn. Zo komen persoonlijke ontwikkelingstrajecten bv. niet in aanmerking voor subsidiëring.
 

Wie kan een subsidieaanvraag indienen?

Alleen professionele makers, organisaties, instellingen en rechtspersonen in België met een ondernemingsnummer kunnen een subsidieaanvraag voor culturele en artistieke projecten indienen. 

Welke disciplines en thema's komen in aanmerking?

Alle disciplines komen in aanmerking, maar bijzondere aandacht gaat naar podiumkunsten, hedendaagse beeldende kunst, creatieve industrie (i.h.b. architectuur, design, mode en digitale kunst) en cultureel erfgoed. Ook multidisciplinaire projecten worden met interesse verwelkomd.
Daarnaast verwelkomt de ambassade projecten m.b.t. innovatieve (presentatie)vormen en methodes, grensoverschrijdende culturele uitwisselingen en projecten die inzetten op participatie en inclusie, gelijke rechten en duurzaamheid.
 

Waar moeten de projecten plaatsvinden?

De projecten moeten plaatsvinden op het grondgebied van België, tenzij het een virtuele samenwerking betreft.
Speciale aandacht gaat naar projecten die plaatsvinden in Wallonië en de Euregio Maas-Rijn.
 

Aard van de subsidies

  •  Een subsidie dekt alleen kosten die verband houden met de Nederlandse deelname aan het project.
  • Subsidieaanvragen kunnen ingediend worden voor de financiële ondersteuning van:
    • reis- en verblijfkosten van Nederlandse deelnemers aan het project, 
    • (kunst)transportkosten ten behoeve van het Nederlandse luik van het project
    • productiekosten ten behoeve van het Nederlandse luik van het project
    • communicatiekosten ten behoeve van het Nederlandse luik van het project
  • Om de beoordeling goed uit te kunnen voeren, ontvangt de Nederlandse ambassade graag een volledige begroting van het gehele project en een gedetailleerd budgetplan waarin duidelijk gespecificeerd is voor welke posten een subsidie bij de ambassade wordt aangevraagd. 
  • Een financiële bijdrage van de Nederlandse Ambassade in België is altijd ondersteunend en dient als aanvulling aan de eigen projectbijdrage van de subsidieaanvrager. Dat wil zeggen dat een project ook zonder deze steun levensvatbaar is. 

Subsidiebedragen

De Nederlandse ambassade in België kent subsidies tussen 500 en 5.000 euro toe.
Aangezien het subsidiebudget beperkt is kunnen niet alle aanvragen gehonoreerd worden. 
De Nederlandse Ambassade in België behoudt zich het recht het uiteindelijk maximaal toegekende subsidiebedrag zelf te bepalen, maw het gevraagde subsidiebedrag wordt niet altijd volledig toegekend.
 

Indienen van aanvragen

De Nederlandse Ambassade in Brussel organiseert meerdere open calls voor subsidieaanvragen per jaar waarvoor deadlines gelden.

Deadline

De volgende deadlines zijn voorzien om aanvragen in te dienen:
  • 4 maart 2024
  • 3 juni 2024
  • 17 september 2024
  • 15 januari 2025 (Bij deze gelegenheid zien we in het bijzonder subsidieaanvragen voor projecten tegemoet die ingediend worden door culturele partners uit het Waalse Gewest)

Aanvraag

Uw aanvraag is pas geldig nadat u: 

  1. online het aanvraagformulier heeft ingevuld en
  2. de volgende documenten heeft verzonden naar bru-cult@minbuza.nl met vermelding van "open call Nederlandse Ambassade - titel van uw project":
  • Budgetplan (een volledige begroting van het gehele project en een gedetailleerd budgetplan waarin duidelijk gespecificeerd is voor welke posten een subsidie bij de ambassade wordt aangevraagd)
  • Recent bankafschrift (niet ouder dan 6 maanden)
  • Ingevuld en ondertekend supplier registration form 
  • Afbeelding in JPG-formaat dat betrekking heeft op de Nederlandse activiteiten in het project (foto van de kunstenaar, film still etc.) vrij van rechten met copy rights. Geen poster of flyer. 

Behandeling van de aanvraag

  • De ontvangst van uw aanvraag wordt door de ambassade op schriftelijke wijze bevestigd.
  • Uw aanvraag wordt in eerste instantie in behandeling genomen door een medewerker van de afdeling Culturele Zaken, die de aanvraag controleert op juistheid en volledigheid. Indien nodig kunnen bijkomende inlichtingen opgevraagd worden of wordt er nog bijkomend onderzoek gevoerd. Indien de aanvraag volledig en op tijd is ingediend, wordt het project ter beoordeling aan een interne commissie voorgelegd. 
  • Een beoordeling volgt ten laatste vier weken na het verstrijken van de deadline.
  • Het project waarvoor een subsidiebedrag werd toegekend, dient te starten voor het einde van het kalenderjaar waarin het subsidiebedrag werd toegekend.
  • Wanneer uw aanvraag wordt gehonoreerd, bericht de Ambassade van Nederland in België u over het maximaal toegezegde bedrag en de voorwaarden waaronder een reservering kan worden omgezet in een subsidieverlening. Aan een subsidie zijn verplichtingen verbonden zoals in de beschikking en in het aanvraagformulier vermeld. Aan het honoreren van een aanvraag kunnen geen rechten worden ontleend met betrekking tot de honorering van een volgende aanvraag.

Indien u eventuele mogelijkheden buiten de reguliere subsidiewerking wenst te bespreken of er zich problemen voordoen, kunt u contact opnemen via het contactformulier.