Collaborations culturelles

Appels à candidatures pour une  demande de subvention de projets culturels et artistiques

Chaque année, l’ambassade des Pays-Bas à Bruxelles organise plusieurs appels à candidatures pour des demandes de subvention de projets culturels et artistiques en Belgique qui contribuent au renforcement du rayonnement culturel et artistique des Pays-Bas en Belgique et à la coopération entre les deux pays. Sont éligibles : des projets culturels et artistiques conçus par des partenaires néerlandais en Belgique ou des projets associant des partenaires néerlandais et belges.

Projets éligibles pour une demande de subvention

Des projets culturels et artistiques conçus par des partenaires néerlandais en Belgique ou des projets associant des partenaires néerlandais et belges qui contribuent au renforcement du rayonnement culturel et artistique des Pays-Bas en Belgique et à la coopération entre les deux pays sont éligibles pour une demande de subvention.
Le projet artistique ou culturel doit être accessible au grand public. Ainsi, des demandes de subvention pour des trajectoires de développement personnel ne sont pas pris  en considération.

Porteurs de la demande de subvention

L’ambassade des Pays-Bas en Belgique soutient des projets culturels et artistiques portés par des professionnels et des organisations du secteur et des personnes morales en Belgique ayant un numéro d’entreprise. 

 

Disciplines et thématiques retenues

L’appel à candidatures pour des subsides est ouvert à des projets dans toutes les disciplines artistiques et culturelles et en particulier les arts de la scène, les  arts plastiques contemporains,  l’industrie créative (en particulier l’architecture, le design, la mode et les arts numériques) et le patrimoine culturel. Les projets multidisciplinaires sont également accueillis favorablement.
Les projets qui visent la participation, l’inclusion et les échanges culturels transfrontaliers ainsi que des projets qui visent la participation, l’inclusion, l’égalité des chances et la durabilité retiennent particulièrement l’attention de l'ambassade de Pays-Bas en Belgique.
 

Lieu de déroulement des projets

Le projet doit se dérouler sur le territoire belge, sauf s’il s’agit de projets virtuels de coopération. 
Une attention particulière est accordée à des projets qui se déroulent en Région Wallonne et dans l’Euregio Meuse-Rhin.
 

Subsides

La subvention ne peut couvrir que des coûts liés au volet de la participation néerlandaise au projet.
La demande de subvention peut porter sur des frais tels que :

  • des frais de déplacement et de séjour des participants néerlandais au projet, 
  • des frais de transport (d’art) liés au volet néerlandais du projet,
  • des frais de production liés au volet néerlandais du projet, 
  • des frais de communication liés au volet néerlandais du projet.

A des  fins d’évaluation de la demande de subvention, l’ambassade souhaite recevoir une estimation du budget total du projet ainsi qu’un plan financier détaillé spécifiant les postes sur lesquels porte la subvention demandée.
Les contributions financières des représentations diplomatiques néerlandaises ont un objectif de soutien financier complémentaire au projet ; cela signifie que le projet doit être viable sans elles et que le porteur du projet doit donc apporter son propre financement.

Montant des subsides 

Les subventions attribuées par l’ambassade sont de l’ordre  de 500 à 5 000 euros par projet.
Les moyens étant limités, toutes les demandes ne pourront pas être honorées et certaines ne le seront que partiellement.

Comment introduire la demande ?

L’ambassade des Pays-Bas à Bruxelles organise plusieurs appels à candidatures pour des demandes de subvention régis par des dates limites de dépôt. 

Dates limites de dépôt des demandes

Les dates limites de dépôt des demandes sont;
•    4 mars 2024
•    3 juin 2024
•    17 septembre 2024
•    15 Janvier 2025 (A cette occasion, nous invitons particulièrement nos partenaires  artistiques et culturels en Region Wallonne à soumettre des projets)

La demande de subvention

La demande de subvention n’est valable qu’après

  1. avoir rempli le formulaire de demande en ligne et
  2. avoir envoyé les documents suivants à bru-cult@minbuza.nl en mentionnant en objet « Appel à candidatures de l’ambassade des Pays-Bas – intitulé du projet »:
  • le budget du projet (une estimation du budget total du projet ainsi qu’un plan financier détaillé spécifiant les postes sur lesquels porte la subvention demandée);
  • un relevé bancaire récent (datant de moins de 6 mois);
  • le formulaire d’inscription de fournisseur (en anglais) complété et signé;
  • une photo libre de droits et avec mention des droits, du volet des activités rendues possibles par la subvention néerlandaise au format JPG. (photo de l'artiste, arrêt d'image, etc.). Pas d'affiche ni de flyer. 

Traitement de la demande

  • L’ambassade confirmera par écrit la bonne réception de la demande.
  • Dans un premier temps, le service culturel vérifiera l’exactitude et l’exhaustivité de la demande. Si nécessaire, des informations supplémentaires seront demandées ou des recherches complémentaires effectuées. Si la demande est complète et a été déposée à temps, elle sera soumise à l’appréciation d’une commission interne. 
  • L’evaluation est effectuée au plus tard quatre semaines après la date limite.
  • Le projet doit débuter avant la fin de l’année civile pendant laquelle le subside a été accordé.
  • En cas de décision positive, l’ambassade informera l’organisation ou la personne morale du montant maximal et des conditions de versement de la subvention. Toute subvention est assortie d’obligations, qui sont énoncées dans la décision d’attribution et sur le formulaire de demande. L’attribution d’une subvention ne donne aucun droit quant à une demande ultérieure.

 

N’hésitez pas à contacter l’ambassade si vous souhaitez discuter d’éventuelles possibilités en dehors du cadre du programme de subventions régulier ou en cas de problèmes, en utilisant le formulaire de contact (en anglais).