Offre d’ emploi collaborateur/trice ICT polyvalent(e). - La France
Poste vacant de membre du personnel ICT
Le service de gestion opérationnelle de l'ambassade des Pays-Bas à Paris recherche un(e) collaborateur(trice) ICT enthousiaste et polyvalent(e) pour renforcer l’équipe OM de l'ambassade dans le domaine de la sécurité de l'information, de la téléphonie, de l'informatique, de l'équipement audiovisuel et des systèmes de sécurité.
Que recherchons-nous ?
L'employé(e) recherché(e) est une personne enthousiaste, flexible et orienté vers le service. Il/Elle est résistant(e) au stress, capable de bien planifier, de fixer des priorités et de travailler en équipe. Il/Elle est discret(e), honnête et a le sens de l'humour.
Il/elle possède des connaissances approfondies en matière de technologies de l'information et a la volonté et la capacité de maintenir ses connaissances à jour et de les transmettre à ses collègues. En outre, il a des affinités avec la sécurité de l'information et s'y intéresse. Le candidat idéal étudie en permanence les besoins d'information de l'organisation et sait comment les traduire en projets d'amélioration concrets.
Fonctions :
Gestion des ICT, des télécommunications et des systèmes de sécurité, y compris :
- Connecter des postes de travail, des imprimantes et d'autres équipements de télécommunications ;
- Gestion des équipements des systèmes de communication d'urgence au niveau local ;
- Gestion des systèmes d'intrusion/d'alarme.
Gérer (administrativement) le matériel ICT du poste :
- Délivrer et collecter le matériel tel que les tablettes/téléphones et les cartes d'accès ;
- (Ré)installer les postes de travail ICT ;
- Gestion des stocks d'équipements et d'outils ICT, y compris l'inventaire annuel des ressources matérielles et l'administration des clés ;
- Responsable de la gestion de la sécurité et de la gestion des clés du poste et de l'administration connexe ;
- Gérer les ressources audiovisuelles (télévision, équipement VC, etc.), y compris la préparation des manuels.
Point de contact dans le domaine des ICT : au poste, au Service Point à La Haye et dans les départements de BZ, auprès des fournisseurs externes de ICT et du spécialiste IM&B à Bruxelles :
- Superviser les missions ICT internes et externes ;
- Le cas échéant, coordonner les projets ICT (initiés localement et par BZ).
Soutien à la gestion de l'information
- Soutien général au personnel ;
- Analyser les besoins en information et soutenir les initiatives d'amélioration des processus et de changement ;
- Soutien à la fourniture d'informations de gestion ;
- Contribuer de manière proactive à la sensibilisation à la sécurité de l'information, notamment par le biais de formations et de présentations internes.
Contacts :
- Avec le personnel de l'ambassade ;
- Avec les départements ICT du ministère ;
- Avec des parties externes pour la mise en œuvre de la maintenance, du dépannage, des appels d'offres et des projets, etc ;
L'équipe de travail
L'ambassade des Pays-Bas à Paris emploie environ 80 personnes et est située dans le 7e arrondissement de Paris. La France est un partenaire essentiel des Pays-Bas dans les domaines politique, économique et culturel. L'ambassade est donc active dans presque tous les domaines politiques. L'atmosphère à l'ambassade est ouverte, transparente, avec une grande flexibilité entre les groupes et les départements et un engagement collégial pour les résultats et la visibilité. En outre, le bâtiment de l'ambassade abrite également les représentations permanentes auprès des organisations internationales que sont l'OCDE et l'UNESCO.
L'employé fait partie du département de la gestion opérationnelle (OM). Ce département se compose d'un pôle Affaires consulaires (8 employés) et d'un pôle Affaires internes (13 employés).
Vous avez une relation de remplacement (partiel) avec l'assistant administratif IZ.
Les langues de travail de l'équipe sont le néerlandais, le français et l'anglais.
Connaissances requises
-Enseignement professionnelle secondaire dans le domaine des technologies de l'information ou niveau de travail et de réflexion et/ou niveau d'étude et/ou expérience similaire (3 à 5 ans d’expérience professionnelle pertinente)
- La bonne connaissance de l'anglais ; la connaissance du néerlandais est un atout majeur.
- Connaissance du matériel et des logiciels ICT, de la téléphonie (mobile), des systèmes de réseau et de la gestion de l'information.
- Connaissance approfondie de Microsoft Office 365
- Expérience de la gestion de systèmes automatisés tels que les systèmes de sécurité (d'accès), les équipements audiovisuels et les systèmes d'alarme incendie ;
- Compétences en matière d'orientation, de conseil et d'information des utilisateurs des technologies de l'information ;
- Aptitude à coordonner le travail et les processus, les projets ;
- Expérience de la gestion d'espaces collaboratifs ;
- Expérience du travail en mode projet ;
Outre ces exigences spécifiques à l'emploi, les compétences propres au ministère de la défense sont les suivantes :
- Flexibilité
- Planification et organisation
- Orientation client
- l'esprit d'initiative
- Orientation vers les résultats
- Développement personnel
- Coopération
- Intégrité
Que proposons-nous ?
L'ambassade propose un contrat à durée indéterminée (CDI). Le salaire brut se situe entre 3 004
et 4 071 euros par mois, en fonction de l'expérience professionnelle.
Vous êtes intéressé(e) ?
Envoyez votre lettre de motivation et votre CV avant le 31 janvier 2024 à par-hr@minbuza.nl avec copie à wilma.dekker-geraets@minbuza.nl.