Netherlands Embassy in Georgia / 2024
საქართველოში ნიდერლანდების საელჩო / 2024

Project proposal form for projects with the budget under GEL 69,000
This form can also be filled in in Georgian
საპროექტო განაცხადის ეს ფორმა განკუთვნილია პროექტებისთვის, რომელთა ბიუჯეტიც 69,000 ლარის ფარგლებშია. ფორმა შეგიძლიათ ქართულად შეავსოთ.

Please indicate under which instrument and focus area you are applying. (One organisation can submit only one proposal.)
მიუთითეთ ის პროგრამა და პრიორიტეტი, რომელსაც ეხება თქვენი განაცხადი. (ერთ ორგანიზაციას მხოლოდ ერთი განაცხადის შემოტანა შეუძლია.)
 

MATRA		Human Rights Fund
Rule of Law / კანონის უზენაესობა		Freedom of expression / გამოხატვის თავისუფლება
Public administration / საჯარო მმართველობა		Freedom of religion and belief / რელიგიისა და რწმენის თავისუფლება
Public order and law enforcement საჯარო წესრიგი და მართლწესრიგი		Equal rights for LGBTIQ+ persons / თანასწორი უფლებები ლგბტიქ+ ადამიანებისთვის
Stability and security / სტაბილურობა და უსაფრთხოება		Human Rights Defenders / უფლებათდამცველები
Democracy / დემოკრატია		Equal rights for women and girls / თანასწორი უფლებები ქალებისა და გოგოებისთვის

I. General / ზოგადი ინფორმაცია

Name of the applicant organisation / განმცხადებელი ორგანიზაცია
Address and website of the organisation Name, email and position of the contact person ორგანიზაციის მისამართი და ვებსაიტი / საკონტაქტო პირის სახელი, იმეილი და თანამდებობა
GEL account number of the organisation (bank name, and address, IBAN, name of the recipient organisation) ორგანიზაციის ანგარიში ლარში (ბანკის სახელი და მისამართი, IBAN-ი, მიმღები ორგანიზაციის სახელი)
Name, email and position of the person who is authorized to sign contract on behalf of the organisation / ორგანიზაციის სახელით კონტრაქტის ხელმოწერაზე უფლებამოსილი პირის სახელი, იმეილი და თანამდებობა
Name of the project / პროექტის სახელი
Summary of the project (1,000 symbols) / პროექტის მოკლე აღწერა (1,000 სიმბოლო)
Budget in GEL  (as requested from the Embassy) / ბიუჯეტის თანხა ლარში (რა თანხასაც საელჩოსგან ითხოვთ)
Proposed start date - end date / სავარაუდო დაწყებისა და დასრულების თარიღი

II. Problem statement / პრობლემის აღწერა

1. What issue/problem will be addressed by the project? / რა საკითხს / პრობლემას ეხება პროექტი?

 

1. Why does the project help to address the issue/problem? / როგორ დაეხმარება პროექტი ამ საკითხის / პრობლემის გადაჭრას?

III. Results and activities / შედეგები და აქტივობები

1. List overall goal and objectives of the project / ჩამოთვალეთ პროექტის ზოგადი და კონკრეტული მიზნები.
   • Goal / ზოგადი მიზანი
   • Objective 1 / კონკრეტული მიზანი 1
   • Objective 2 / კონკრეტული მიზანი 2

Continue, if necessary  / თუ საჭიროა, გააგრძელეთ ჩამონათვალი
 

1. List outputs (services and products) that will be delivered through the project / ჩამოთვალეთ პროექტის შედეგად მიწოდებული მომსახურება და შექმნილი მასალა (მაგ., ანგარიში, კვლევა.)

 

1. Result of the project / პროექტის შედეგი.

 

1. Activities that will lead to this result / რა აქტივობების მეშვეობით მიაღწერვთ ამ შედეგებს?

 

1. Describe similar projects that have been implemented by you or other organisations. / აღწერეთ თქვენი ან სხვა ორგანიზაციების მიერ განხორციელებული მსგავსი პროექტები.

IV. Implementing Organisation / ორგანიზაცია
1. Short description of the organization (including names of its chairperson, director and members of the board.) / ორგანიზაციის მოკლე აღწერა (მიუთითეთ თავმჯდომარის, დირექტორისა და ბორდის წევრების სახელები.)
2. Two current or most recent donors (organization, project name, implementation period, amount)  / დაასახელეთ მიმდინარე ან დასრულებული პროექტების ორი დონორი (ორგანიზაცია, პროექტი, ვადები, თანხა.)
3. Main achievements of the organization / ორგანიზაციის მთავარი მიღწევები.
4. Do you have any income other than donors’ contributions/grants (e.g. from sale of services, membership fees, donations, etc.)? / თუ გაქვთ გრანტების გარდა სხვა შემოსავალი (მომსახურების გაყიდვა, საწევროები, შემოწირულობები).

• Do you have plans to generate income from sources other than donors’ contributions/grants? If yes, what are your plans? / თუ გეგმავთ გრანტების გარდა სხვა წყაროებიდან შემოსავლის მიღებას? თუ კი, აღწერეთ.

V. Risk Analysis
- Corruption risks and risks of fraud that your project may be exposed to.  / პროექტის ფარგლებში კორუფციისა და თაღლითობის რისკები.
- Other risks that may prevent the achievement of results. / სხვა რისკები, რომლებმაც შეიძლება ხელი შეუშალოს შედეგების მიღწევას.
- Appraise whether the risks are acceptable and how you will mitigate them. / შეაფასეთ, რამდენად მისაღებია რისკები და როგორ მოახდენთ მათ შემცირებას.
VI. Budget / ბიუჯეთი
Please attach the project budget in Excel using the provided template keeping the following in mind:

• The budget should follow the objectives, results and activities you described above.
• Overhead costs (costs not directly related to the project, such as office rent or utilities) may be max 7% of the total project budget.
• It is not permitted in principle to buy hardware (computers, printers, etc.) from the project budget. Any exceptions to this rule need to be clearly argumented.

საპროექტო განაცხადთან ერთად გამოაგზავნეთ პროექტის ბიუჯეტი ექსელში, თანდართული ფორმის შესაბამისად. გაითვალისწინეთ შემდეგი:

• ბიუჯეტი უნდა მიყვებოდეს თქვენს მიერ ზემოაღწერილ მიზნებს, შედეგებსა და აქტივობებს.
• არაპირდაპირი ხარჯები (overhead - მაგალითად ოფისის ქირა ან კომუნალურები) დაშვებულია მთლიანი ბიუჯეტის 7%-ის ოდენობით.
• როგორც წესი, პროექტის ბიჯეტიდან დაუშვებელია ტექნიკის შესყიდვა (კომპიუტერები, პრინტერები და ა.შ.). ამ წესის გამონაკლისი უნდა იყოს მკაფიოდ დასაბუთებული.