Richiedere un sussidio per una collaborazione culturale

Linee guide per fare richiesta di sostegno.

 

Che tipo di progetto culturali sono ammessi:

  • Progetti culturali in ambito di: architettura, arti visive, disegno, nuovi media, audiovisivi e cinematografici, letteratura, arti dello spettacolo, game design, arte digitale, patrimonio (im)materiale,  moda e forme interdisciplinari.
  • Progetti culturali che rafforzano le relazioni bilaterali tra i Paesi Bassi e l’Italia rispettivamente il Vaticano. Inoltre sono ammessi progetti culturali che rafforzano il raggiungimento degli Obiettivi di Sviluppo Sostenibile (SDG).
  • Attività come workshop, residenze, scambi di conoscenze, programmi di sviluppo di capacità e programmi di visitatori nel settore culturale e creativo.
  • Consideriamo solo progetti che si svolgono in Italia o Città del Vaticano:  l’unica eccezione sono le missioni per esperti nei Paesi Bassi.
  • Un'organizzazione italiana o della Santa Sede deve promuovere e coordinare l'attività, solo in circostanze eccezionali supporteremo direttamente le organizzazioni olandesi.
  • Il nostro sostegno non supera mai il 50% dei costi totali del progetto olandese. Di solito il nostro contributo è inferiore al 50%. Il richiedente dimostra di voler investire in modo concreto e sostanziale nel progetto in termini di denaro, tempo, messa a disposizione di strutture o altro.

Non ammissibili:

  • Non è possibile sostenere attività principalmente o puramente scientifiche, di pubbliche relazioni o commerciali. Questo comprende congressi scientifici, opuscoli informativi sui Paesi Bassi, gadget, corsi di sensibilizzazione linguistica e culturale.
  • La nostra sovvenzione non copre cachet o compensi per artisti olandesi o di altre nazionalità.
  • Per dare la possibilità a un maggior numero di artisti olandesi di presentarsi in Italia, non sosteniamo più di due progetti diversi all’anno dello stessa artista o realtà culturale olandese.
  • Il finanziamento da parte di Ambasciata e Consolato Generale non è strutturale. Senza cambiamenti sostanziali di format e/o tipo di artisti invitati, dopo 3 anni il nostro coinvolgimento economico si interrompe almeno per un anno, per garantire un maggiore accessibilità a tutto il settore culturale ai nostri servizi e un organico ricambio della nostra rete.
  • Non possiamo coprire voci di spesa relative a catering per ricevimenti, cene, pranzi, ecc., né costi interni o amministrativi del richiedente.

Paesi Bassi

Il Regno include i Paesi Bassi europei, i tre comuni speciali Bonaire, Saba e St. Eustatius, nonché i tre paesi Aruba, Curaçao e St. Maarten.
Possiamo solo intervenire per coprire costi di artisti e organizzazioni di nazionalità olandese e/o con sede nei Paesi Bassi.
La dicitura corretta è:
  • Ambasciata e Consolato Generale del Regno dei Paesi Bassi, oppure
  • Embassy and Consulate General of the Kingdom of the Netherlands.
Preferiamo che si usi il nome “i Paesi Bassi” anziché “Olanda”. La nostra lingua si chiama l’olandese o il neerlandese.
 

Chi consideriamo olandese?
Quando parliamo di operatori o organizzazioni culturali “olandesi”, o del settore culturale olandese in generale, intendiamo sia gli operatori culturali di nazionalità olandese sia gli operatori e le organizzazioni culturali con sede nei Paesi Bassi. Un artista ghanese che lavora e vive principalmente nei Paesi Bassi è un esempio di quest'ultimo caso. Un artista italiano che si divide equamente tra Italia, Argentina e Paesi Bassi non lo è.

Profilo olandese
Sosteniamo solo progetti con artisti e organizzazioni olandesi o con sede nei Paesi Bassi. Il richiedente deve poter dimostrare che il progetto ha un sufficiente profilo olandese e che le attività contribuiscono alla visibilità dei creativi e delle organizzazioni culturali olandesi coinvolte, nonché a rafforzare la conoscenza dei Paesi Bassi.
 

Sostenibilità

Per aumentare la sostenibilità di progetti diamo precedenza a iniziative:
  • che stimolano il viaggio in treno dai Paesi Bassi all’Italia e vice versa per abbattere le emissioni di CO2. La preferenza per il treno e di mezzi pubblici in generale vale anche per gli altri spostamenti.
  • in cui vengono offerte ad artisti olandesi più date in Italia, invece di un’unica performance
  • di richiedenti che dimostrano una gestione sostenibile della loro attività in Italia

Diversità

Diamo la precedenza a richieste da parte di operatori che possono dimostrare misure concrete per favorire la Diversità ed Inclusione all’interno della loro programmazione e organizzazione.
 

Fair practice

Sosteniamo solo progetti di realtà culturali che rispettano le condizioni di lavoro del loro staff  e artisti  in termini di : solidarietà, diversità, sostenibilità, fiducia e trasparenza  e che garantiscono pagamenti in tempi brevi e con compensi equi.
 

Sfruttamento, abusi e molestie sessuali - SEAH

Nell’esaminare le richieste di sostegno finanziario, valuteremo se sono stati compiuti sforzi adeguati per prevenire episodi di sfruttamento, abusi e molestie sessuali.
 

L’iter per richiedere una sovvenzione all’ Ambasciata o Consolato Generale

  1. Contattaci via mail per un prima confronto su fattibilità di un progetto (rom-pcz@minbuza.nl oppure mil-pcz@minbuza.nl ) e per richiedere il moduli.
  2. Compilare application form + allegare un budget del progetto olandese con l’apposito modulo
  3. Compilare supplier form
  4. Da allegare Comunicazione della banca con le coordinate bancarie e indicazione del titolare del conto come indicato sul supplier form
  5. Optional: allegate project plan
  6. Inoltrare la richiesta via mail. Una richiesta completa dev’essere inviata almeno quattro settimane prima dell’inizio dell’evento, e comunque prima di aver inviato un comunicato stampa con il programma e partner.
  7. Dopo 3-4 settimane segue una risposta informale
  8. Il decreto che conferma formalmente il sostegno sarà inviato via mail
  9. Il bonifico sarà effettuato dal ministero dopo l’invio del decreto
 

Comunicazione

La bozza finale di comunicato stampa va  inviato per approvazione:
  • Sono da includere nomi artisti / produzioni olandesi. In caso di cittadini non olandesi, va menzionati che lavorano nei Paesi Bassi.
  • Va menzionato la collaborazione con Ambasciata e Consolato Generale con la dicitura corretta e il logo

Social media

Per poter condividere vostri post è importante taggare @olandiamo su Instagram
 

Logo

Il logo sarà messo a disposizione e va inserito in tutte le comunicazioni sul progetto olandese. La bozza finale del progetto grafico ci viene inviato per approvazione. Il logo dei Paesi Bassi non può essere modificato senza il nostro consenso.

Resoconto

Il rendiconto consiste dell’invio dell’apposito modulo compilato via mail entro due mesi dalla conclusione del progetto, corredato da rassegna stampa e almeno una foto in alta risoluzione.