Ontvangst Nederlandse Gemeenschap - Kenya
Ontvangst Nederlandse Gemeenschap ter gelegenheid van het Staatsbezoek aan Kenia
Op 20 maart 2025 zal ter gelegenheid van het Staatsbezoek aan Kenia een ontvangst van de Nederlandse Gemeenschap plaatsvinden. Tijdens een receptie zullen Koning Willem-Alexander en Koningin Máxima in Kenia wonende Nederlanders ontmoeten.
U kunt uw interesse om deel te nemen aan deze receptie kenbaar maken door u via onderstaande link te registreren.
Let op: u dient in het bezit te zijn van de Nederlandse* nationaliteit om u te kunnen registreren. U dient minimaal 18 jaar te zijn en minimaal 1 jaar in Kenia te wonen.
U kunt zich digitaal aanmelden via onderstaande link. Het invullen van het digitale formulier kan tot en met 24 februari 2025.
Gezien het aantal Nederlanders dat in Kenia woont, kan het zijn dat niet iedere geïnteresseerde een uitnodiging ontvangt. Wanneer er meer interesse is dan er plaatsen zijn, vindt er een selectie plaats via loting.
Diegenen die zijn ingeloot krijgen hiervan uiterlijk 3 maart 2025 bericht.
Mocht u op die datum geen reactie hebben ontvangen van de ambassade, dan betekent dit dat u helaas niet bent ingeloot.
Lees meer over het staatsbezoek in Kenia.
*Partners van Nederlanders kunnen ongeacht hun nationaliteit met u meekomen naar de ontvangst van de Nederlandse Gemeenschap. De gegevens van uw partner kunt u digitaal invullen in hetzelfde formulier.
Informatie over de verwerking van uw gegevens:
De ambassade van het Koninkrijk der Nederlanden in Kenia gebruikt uw persoonlijke gegevens om uw aanmelding voor de receptie in verband met het Staatsbezoek aan Kenia op 20 maart 2025 te kunnen verwerken. Deze gegevens zullen gedeeld worden met de Nederlandse politie voor een veiligheidscontrole. Na de receptie zullen uw persoonsgegevens worden vernietigd. U kunt hier meer over lezen in de privacyverklaring. Hier vindt u ook uw privacy rechten.
Waarom worden deze gegevens gevraagd?
- Het registreren van uw deelname aan de receptie.
- Het toezenden van informatie over de registratie en de receptie.
- Het doorsturen van uw gegevens aan de Nederlandse politie voor het uitvoeren van een veiligheidscontrole. Deze verwerking is noodzakelijk in het kader van de implementatie van een taak van algemeen belang.
- Zonder het verwerken van deze persoonsgegevens is het niet mogelijk om deel te nemen aan de receptie.
Op welke manier worden uw gegevens verwerkt?
In het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), mogen wij uw gegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking. Wij bewaren uw gegevens tijdelijk en gebruiken deze om uw registratie te verwerken, teneinde u informatie te sturen over uw registratie en over de receptie. Uw naam, geboortedatum en geboorteplaats worden gebruikt voor een veiligheidscontrole door de politie in Nederland. Uw gegevens worden niet gedeeld met overige derden.
Hoelang bewaren we uw gegevens?
Uw gegevens zullen per 1 mei 2025 uit onze systemen verwijderd worden.
Hoe gaan we om met foto en video opnames?
Tijdens de receptie van dit Nederlands evenement zullen er foto’s en video’s worden gemaakt, te gebruiken voor communicatiedoeleinden. U bent hiervan middels het registratieformulier op de hoogte gesteld en om uw toestemming gevraagd. Geeft u geen toestemming, dan worden de gemaakte foto’s en video’s niet gebruikt voor communicatiedoeleinden en vernietigd.