Functiebenaming:  Senior Medewerker Informatiebeheer Registry 
Dienstonderdeel/post: gPV NAVO Brussel
Functieniveau: schaal 6 (4.000€ - 6.000€ bruto per maand)
Werk- en denkniveau: MBO
Vertrouwensfunctie: Ja, VGB-A
Aantal uren: 37,5

Werkomgeving
De Noord-Atlantische Verdragsorganisatie (NAVO) werd in 1949 opgericht met als doel de veiligheid en vrijheid van de aangesloten landen te garanderen en wereldwijd stabiliteit te bevorderen. De organisatie realiseert deze doelstelling door de inzet van politieke en militaire middelen. De NAVO werkt samen met internationale organisaties, zoals de Europese Unie, de OVSE en de VN.  De geïntegreerde Nederlandse Permanente Vertegenwoordiging (gPV) bij de NAVO bestaat uit 42 personen met medewerkers afkomstig van de Nederlandse Ministerie van Buitenlandse Zaken en Ministerie van Defensie. Kerntaak van gPV NAVO is het vertegenwoordigen van Nederland in de Noord-Atlantische Raad en het Militair Comité, en alle onderliggende werkgroepen en comités die deze twee organen van advies voorziet. De voertaal binnen de gPV is Nederlands, terwijl op het NAVO-hoofdkwartier voornamelijk Engels en Frans worden gesproken.

Wat ga je doen?
Het Registry team verzorgt dagelijks de verwerking en distributie van informatie die via diverse kanalen en van verschillende organisaties binnenkomt. Met de nodige kennis zorgt het Registry team ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment bij de juiste persoon belandt. Op IT-gebied fungeert jij in het team als schakel tussen het IT-beheer in Nederland en het NAVO-hoofdkwartier, je speelt in op benodigde IT-behoeften en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Als onderdeel van de veiligheidsorganisatie van de gPV NAVO draag je samen met het beveiligingsteam van de gPV de verantwoordelijkheid voor de fysieke en personele beveiliging. Je bent betrokken bij de uitvoering van het gPV beveiligingsbeleid.

Korte typering van de gezochte medewerker
Je kunt uitstekend in een team functioneren zonder afstand te doen van je eigen zienswijze. Bij uitzondering ben je ook buiten de gebruikelijke kantooruren inzetbaar. Je bent allround geschoold en altijd op zoek naar manieren om jezelf en je werk te verbeteren. De werkdruk is hoog, dus je bent ook nog eens stressbestendig.
Je beschikt niet alleen over passie en enthousiasme voor informatiemanagement, maar je bent ook gericht op kwaliteit, behaalt je resultaten en hebt een groot doorzettingsvermogen. Communicatie is cruciaal, dus beschik je over goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheden. Je fungeert als een bruggenbouwer tussen de verschillende clusters binnen de afdeling. Je bent bijzonder goed in nauwkeurig werken en snel schakelen. Daarnaast ben je klantgericht en altijd op zoek naar een passende oplossing. Je bent gemotiveerd om jezelf voortdurend te ontwikkelen en je kennis actueel te houden. Bovendien draag je actief bij aan samenwerking, resultaten en de harmonie binnen het team.
De voertaal op de afdeling is Nederlands en omdat je in een internationale organisatie komt te werken, is het essentieel dat je uitstekend Engels spreekt. Binnen het team vind je het leuk om soms even niet over werk te praten. Een gezonde interesse in je collega’s wordt binnen het team zeer gewaardeerd!

Indicatief takenpakket

• Effectieve ondersteuning van collega’s; tijdige behandeling van vragen, problemen en klachten met diverse achtergronden.
• Beoordeling, behandeling, registratie en beschikbaarstelling van aangeleverde documenten volgens overeengekomen normen en regels
• Onderhoud en juiste inzet van relevante contacten binnen de organisatie en met externe specialisten.
• Beheer en gereedmaken van werkzaamheden volgens geldende kaders, procedures en afspraken.
• Beheer van informatiesystemen conform normeringen, voorschriften en opdrachten.
• Kennisdeling waarborgen.
• Bijdrage leveren aan de verbetering van werkprocessen binnen het team.
• Verantwoordelijk voor het verwerken en beheren van informatiebestanden ten behoeve van afdelingen, dossierhouders en geautoriseerden.
• Verzorging van ICT-ondersteuning.
• Ondersteuning tijdens evenementen, oefeningen, vergaderingen en crisissen.
• Ondersteuning van de veiligheidsfunctionaris van gPV NAVO.
   

Vereisten werk- en denkniveau: 

• Minimaal een MBO-diploma, bij voorkeur met een specialisatie in IT- en informatiemanagement.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels, en bij voorkeur Franse taal.
• Oplossingsgericht, proactief en een echte teamspeler.
• Ervaring met het toepassen en toetsen van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer/management.
• Nauwkeurig, zorgvuldig, klantvriendelijk en sterke organisatorische vaardigheden.
• Uitstekend in het stellen van prioriteiten en het onderscheiden van urgente en minder urgente taken.
• Proactieve houding en het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Ervaring met IT-ondersteuning, met name als netwerkbeheerder.

Klinkt dit als jouw droombaan? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar BRN-Beheer@minbuza.nl. We kijken ernaar uit om van je te horen!

Overige Opmerkingen 
Vanwege de vertrouwelijkheid van de functie is het succesvol doorlopen van een Nederlandse veiligheidsonderzoek op niveau A verplicht en een voorwaarde voor aanstelling en dienstverband.