Matra basvuru yonergeleri

MATRA Sosyal Dönüşüm Programı yeni başvurulara açıldı

Hollanda Krallığı Ankara Büyükelçiliği ve İstanbul Başkonsolosluğu, insan hakları ve hukukun üstünlüğü alanlarında 2024 yılında başlayacak projeler için başvurularınızı bekliyor. Türkiye’deki sivil toplum örgütleri, kâr amacı gütmeyen eğitim kurumları, yarı kamu kurumları ve yerel yönetimler, proje başvurusu yapabilir.
 

BAŞVURU ZAMANI

Hollanda Büyükelçiliği, önceki yıllardan farklı olarak bu yıl, İnsan Hakları ve MATRA Fon programlarına uygun proje teklifler için AÇIK bir çağrı uyguluyor. Başvurular yıl boyunca yapılabilecek ve tüm fonlar tahsis edilene kadar, önce başvuranın önce değerlendirilmesi ilkesine göre değerlendirilecektir.
 

KİM BAŞVURABİLİR?

MATRA Sosyal Dönüşüm Programı Türkiye'deki yerel ve uluslararası sivil toplum örgütlerinin, kâr amacı gütmeyen eğitim kurumlarının , yarı kamu kurumlarının ve yerel yönetimlerin başvurularına açıktır. Hollandalı kuruluşlarla ve diğer ülkelerden ortaklarla eşleştirmeye izin verilir, ancak bu, bir gereksinim değildir.
 

ÖNCELİKLİ ALANLAR

MATRA, ülkeye özgü öncelik alanları belirler. Türkiye için öncelikli alanlar, hukukun üstünlüğü, iyi yönetişim, kapsayıcı karar alma süreçleri, iklim ve sürdürülebilirlik genel çerçevesi içinde belirlenmiştir.

MATRA 2024 için genel odak alanları:
- Hukuk, yasama ve yargı;
- Kamu yönetimi ve iyi yönetişim;
- Kamu düzeni ve kolluk kuvvetleri;
- Medya (özgürlük, okuryazarlık ve çoğulculuk);
- (Parlamenter) demokrasinin işleyişi;
- Dirençli (sivil) toplumun inşası.
Türkiye'de Büyükelçilik ve Başkonsolosluk aşağıdaki hedeflere katkıda bulunan önerilere öncelik verecektir:
- Adalete erişimde eşitlik,
- Çeşitlilik içeren bir medya ortamı için ekonomik dayanıklılık ve kapasite geliştirme,
- Sürdürülebilir, iklim açısından nötr üretim ve tüketimin, bu amaca yönelik stratejiler ve düzenlemeler de dahil olmak üzere, teşvik edilmesi
- Kadınların güçlendirilmesi ve kapsayıcı karar alma süreçleri.
 

BAŞVURU PROSEDÜRÜ

Önceki yıllardan farklı olarak, bu yıl tüm başvuru sahiplerini konunun/sorunun ne olduğunu, projeye neden gereksinim duyulduğunu, projeyi benzersiz kılan unsurların ne olduğunu ve projenin beklenen etkisinin ne olacağını açıklayan kısa bir video (en fazla 3 dakika) hazırlayıp paylaşmaya davet ediyoruz.
Lütfen videonun başında kuruluşun adını, proje başlığını ve kabaca bir bütçe tahminini belirtin. Video İngilizce ya da İngilizce altyazılı olmalıdır.
Tüm video başvurular e-posta yoluyla şu adrese gönderilmelidir: ANK-APPLY@minbuza.nl
Video başvuruları değerlendirilecek ve ön elemeden kısa listeye alınan başvuru sahipleri/kuruluşlarla iletişime geçilerek iki hafta içinde geliştirilmiş yazılı bir proje teklifi sunmaları istenecektir. Sunulan proje önerilerinin değerlendirilmesinden sonra, Büyükelçilik, desteklenecek projelerle ilgili nihai kararı verecektir.
MATRA bütçesi sınırlı olduğundan, tüm kıstaslar karşılansa bile, her proje öneri onaylanmayabilir.
Yazılı dijital proje önerisi (Word formatı, bütçe ise Excel formatı) aşağıdaki belgelerden oluşmalıdır:

● Bir başvuru mektubu (imzalı ve / veya mühürlü);
● doldurulmuş bir başvuru formu - lütfen başvuru belgeleri klasörüne bakınız;
● Tüm maliyetleri öngören ve her bir gelir kaynağının yanı sıra diğer ortaklardan gelen tüm katkıları ve kendi katkılarını (ayni ya da maddi) ve 12 aydan uzun projeler için likidite tahminini belirten ayrıntılı ve şeffaf bir bütçe (Excel formatında). Daha fazla bilgi için lütfen`mali hususlar` bölümüne bakınız;
● Kuruluşun tüzüğü;
● Kuruluşun Davranış Kuralları (başvuru-risk tablosuna bakınız);
● Kuruluşun dolandırıcılık, yolsuzluk ve cinsel taciz gibi suistimallere ilişkin kuralları;
● Tedarikçi formu (başvuru belgeleri klasörüne bakınız) ve banka hesap özeti gibi ek belgeler (daha fazla bilgi için lütfen `mali hususlar` bölümüne bakınız);
● Proje uygulama aşamasında hangi etkinliklerin ne zaman/hangi ayda gerçekleştirileceğini detaylandıran bir Çalışma Planı (lütfen başvuru belgeleri klasörüne bakınız);
 

MALİ HUSUSLAR

İnsan Hakları fon programına başvururken aşağıdaki mali hususlar göz önünde bulundurulmalı:
● Bütçesi 25.000 € ile 100.000 € arasında değişen proje önerileri ile başvurada bulunulabilir. Bütçe formu Avro cinsinden hazırlanmalı;
● Projeler genel olarak 25.000 €'dan daha küçük olmamalı;
● Maksimum proje süresi 24 aydır. Süresi 12 aydan uzun olan proje başvuruları, yıllık Likidite Tahmini içermeli. Bu tahmin, her yıl ne kadar fon harcanacağına dair bir tahmin bulundurmalı. Lütfen likidite tahminini bütçe sayfasına ekleyin;
● Kuruluşun adını, bankanın adını ve banka hesap detaylarını (IBAN dahil) gösteren bir banka ekstresi veya bu hesaptan daha önceki döneme ait bir fatura veya yapılan transfer dekontu;
● Kuruluşlar proje tutarını tatmin edici bir şekilde yönetebildiklerini kanıtlamalı; büyükelçilik/başkonsolosluk denetçilerin raporlarını talep edebilir.
Diğer fon verenlerle ortak finansman aşağıdaki durumlarda mümkündür:
● İnsan Hakları Fonugörünürlüğü garanti edilirse;
● İnsan Hakları Fonu tarafından finanse edilen spesifik etkinliklerin açık ve şeffaf bir tanımı yapılırsa;
● Diğer finansman kaynakları da öneride belirtilir ve,
● Bütçe dengeleri. gözetilirse
 

FONLAMAYA UYGUN OLMAYAN PROJELER / BÜTÇE KALEMLERİ

İnsan Hakları Fonu kapsamında finansman için uygun olmayanlar:

● Önceki projeleri yineleyen projeler ya da devam eden etkinliklerin/projelerin finansmanına yönelik; başvurular
● Ticari etkinlikler;
● Ağırlıklı olarak akademik odaklı projeler, örneğin araştırmalar;
● Büyük ölçüde veya yalnızca mal veya malzeme teslimatı içeren projeler;
● Altyapı veya inşaat projeleri;
● Burslar veya eğitim programları;
● İnsani yardım;
● Fizibilite çalışmaları ve diğer araştırmalar;
● Taşıtlar vb.
● Kitapların yayımlanması;
● İşletme maliyetleri (kira, elektrik, ısıtma vb.);
● Donanım/malzeme.

ÖNERİLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ

Proje önerilerinin aşağıdaki ilkelere göre değerlendirileceğini lütfen unutmayın:
● Başvuru, yukarıda belirtilen MATRA öncelik alanlarından birI veya birden fazlasıyla ilgili olmalı;
● Amaçlar, Sonuçlar, Etkinlikler ve Araçlar ayrıntılı ve gerçekçi bir şekilde açıkça tanımlanmalı;
● Amaçlar uygulanabilir, sürdürülebilir ve ilgili herkes tarafından kabul edilebilir olmalı; ilgili tarafların proje için desteği olmalı;
● Beklenen sonuçlar ölçülebilir ve projenin gerçekleştirilmesi için gereken zaman süresi net ve gerçekçi olmalı;
● Hedef grup ve/veya uygulayıcı kuruluş açıkça tanımlanmış ve projenin uygulanmasında etkin yer alıyor; ve projenin yükünün bir kısmını (mali veya ayni) taşıyor olmalı.
 

İLETİŞİM

MATRA Fonu ile ilgileniyorsanız, lütfen bu e-posta adresi üzerinden iletişime geçin.